Visszatérő kérdés ez a mindennapokban, így arra gondoltunk, az elmúlt 7 év tapasztalatai alapján körbejárjuk a főbb szempontokat és megosztjuk veletek mindezt.
Jelentős változás az elmúlt évekhez képest, hogy mára már nem az automatizáció fontossága a kérdés. Közösségileg elfogadott álláspont, hogy szükséges a digitalizáció és az automatizáció. Egyre többen ismeritek fel, hogy a bank könyvelésére fordított idő jelentős része megspórolható, így ha legalább ezzel nem fogy az energiátok, több kapacitás fordítható a valódi könyvelői, szakmai munkára. Az energiakészlet okos felhasználására pedig egyre nagyobb szükség van, ha nem is említünk mást, mint az aktuális KATA változás okozta fennforgást.
A kérdés tehát az, hogyan válasszak jól bank feldolgozó programot?
Ha röviden szeretnénk válaszolni, azt mondanánk: Válassz átgondoltan!
Nade ássunk kicsit mélyebbre; pontosan mi mindent érdemes átgondolni, amikor bank feldolgozó szoftvert választasz?
Hosszú távú döntésről van szó, ezért jó, ha át tudod gondolni az igényeidet, össze tudod hasonlítani a piaci szereplőket és oda tudsz figyelni a részletekre mielőtt elköteleznéd magad. Hiszen tudjuk, az ördög mindig a részletekben rejlik.
- Megbízhatóság, partnerség
A könyvelés egyik alappillére a bizalom, és ez nem csak a könyvelő és ügyfele, hanem a könyvelő program és a hozzá kapcsolódó szoftverek között is így van. Nézd meg, hogy a saját könyvelő programod, amivel már hosszú évek óta dolgozol, milyen kapcsolatot ápol a bank feldolgozó szoftvert készítő csapattal. Ajánlja-e őket vagy beépítette-e a könyvelő programba a szoftvert? Ha egy bevált, régóta a szakmában lévő könyvelő program bizalmat szavaz egy új szoftvernek, a mögötte álló csapatnak, és partnerségben együttműködnek, akkor abban Te is bátran megbízhatsz.
Miért fontos ez?
Ha egy szoftverfejlesztő cég szerződéses formában működik együtt a könyvelő programoddal, akkor az esetleges egyedi igények, akár technikai nehézségek felmerülése esetén a két fél közösen, gördülékenyen oldja meg az esetet. Kommunikációjuk gyors és hatékony, ezért kiválóan reagálnak a piac igényeire, és közösen fejlesztenek ki komplex funkciókat, például a devizás bankok könyvelését, vagy az egyszeres könyvelést segítő megoldást, vagy bármi mást, ami a jövőben felmerül.
- Biztonság
Mielőtt döntést hozol, kivel szerződsz, nézz utána a cégnek. Beszédes, hogy a szoftvert fejlesztő cég mióta működik, mekkora tapasztalatuk van ezen a területen. Hány ügyfél választotta őket? Van-e dedikált ügyfélszolgálatuk, ha igen, hány fő áll az ügyfelek rendelkezésére? Nem mindegy, hogy amikor segítségre lesz szükséged, azonnal meg tudják válaszolni a kérdésedet, vagy ki kell várd, mire foglalkozni tudnak veled. Vedd fel velük a kapcsolatot, és nézz utána annak is, hogy hány fejlesztő dolgozik a cégnél.
Jogosan merülhet fel benned, hogy ez vajon miért fontos infó neked?
A jövőben velük fogsz együtt dolgozni, nem mindegy, mekkora tapasztalat útján tökéletesítették a szoftvert, fontos, hogy miként tudják majd támogatni a munkád. Minél több ügyféllel dolgoznak, annál nagyobb tapasztalatuk van a könyvelés területén is. Minél több ügyfélszolgálati munkatársuk van, annál nagyobb az esély, hogy azonnal megválaszolják a kérdésedet. Minél több fejlesztő van, annál precízebb és nagyobb segítséget nyújtó szoftvert tudhatsz majd a magadénak.
- Specializáció
Gondolj bele, a könyvelés egy nagyon tág terület: beszámoló készítés, számlák könyvelése, tárgyi eszköz könyvelés, adók, bérek, bank könyvelés, stb. Ha a fejlesztő minden területre egyszerre fejleszt megoldást, akkor a munkaidejének csak egy része jut a bank könyvelés automatizálására. Ez lassabb fejlődést, kevésbé kiforrott programot eredményezhet.
Válassz olyan programot, ahol teljes fókusszal csak a bankra koncentrálnak, mert a banki könyvelés automatizálása úgy lesz a legeredményesebb. Így garantált, hogy a szoftver mindig naprakész, folyamatosak az újítások és nem ritka, hogy az ügyfelek igénye előtt jár. Vagyis, mielőtt megfogalmazódna benned a konkrét kérés, a fejlesztés már el is készült.
- Professzionalitás
Nézd meg alkalmaznak-e könyvelőket, így megbizonyosodhatsz róla, hogy a szoftver egy hozzád hasonló, profi szakember útmutatásai mentén készül, a szakma szabályait szigorúan betartva.
- Kompatibilitás
A legfontosabb szempontok egyike a kompatibilitás. Nézd meg, mennyi területen tudod alkalmazni a szoftvert! Minél több könyvelő programmal kapcsolható össze egy szoftver, és minél több banki, futár vagy bankkártya elszámoló formátumot képes kezelni, annál könnyebb dolgod lesz. Vagyis annál kevesebb feladatod, hiszen pont az a célod, hogy a lehető legtöbb munkát vegye át tőled a szoftver!
- Funkciók
Mielőtt bank feldolgozó programot választasz, érdemes összesíteni, hogy milyen ügyfelekkel dolgozol? Mik a sajátosságaik; például van-e valamelyiknél devizás bank, vagy POS terminál elszámolás, esetleg előfordulnak futárlisták? Ezeket a funkciókat egy-egy szoftverben már megtalálod, de kérdés, hogy melyikre van mindenképpen szükséged? Határozd meg, mi jelenti most a legnagyobb nehézséget a bank könyvelése során.
- Kapcsolat
Nézd meg, hogy kapcsolódik a könyvelő programodhoz a szoftver. Ha van rá lehetőség, válaszd az API-t. Ez a legegyszerűbb és leggyorsabb adatátviteli forma, így biztos lehetsz benne, hogy pontos és megbízható a fel- és letöltés, hiszen a közvetlen kapcsolattal kiküszöbölhető minden hibalehetőség. Biztos lehetsz benne, hogy a helyes cégbe kerül a bank betöltésre, és nem importálsz véletlenül sem másik cégbe, amit igen nagy munka lenne korrigálni.
- Anyagiak
Az összehasonlítási szempontok közül az egyik legtöbbet emlegetett tényező, az ár. Úgy, ahogy a fenti tulajdonságok is jelentősen eltérnek szoftver és szoftver között, az ár sem lesz egyforma; emiatt fontos meghatároznod, neked melyik tényező, mennyit nyom a latban. Árszabás tekintetében többféle konstrukció létezik, de bármelyiket is választod, egyértelműen jobban jársz, mintha naphosszat könyvelnéd kézzel a bankot, vagy fizetnéd annak a kollégának a bérét, aki elvégzi ezt helyetted.
Válassz a funkciók, a kompatibilitás, az egyéb szolgáltatások alapján, nézd az összképet, amiből az ár egyetlen tényező. Bármelyik díjszabást is választod, jobban fogsz járni, mint most! Felmerül viszont a kérdés, hogy ha már csinálod, akkor miért ne azt a megoldást válaszd, amivel a legtöbb időt takarítod meg, még akkor is, ha az kicsit drágább, hiszen valójában az emberek ideje a legdrágább.
Összefoglalás
Összefoglalva tehát, akár kis könyvelőirodád van, akár nagyobb céget viszel, az automatizálás felgyorsítja és megkönnyíti az életedet. Vizsgáld meg az igényeidet és válassz egy megbízható, stabil, könyvelői újításokra szakosodott szoftvert, a könyvelő programod ajánlásával. Így biztos lehetsz benne, hogy megfelelő szakmai hátteret kapsz, olyan szolgáltatással, ami mellett a könyvelő programod már letette a voksát. Egy jól megválasztott bank feldolgozó szoftver nem pusztán az automatizálásban segít, hanem ezzel együtt a munkatársak tehermentesítésében és egy harmonikusabb, kiegyensúlyozottabb könyvelőiroda megteremtésében. Engedd, hogy az automatizáció téged is segítsen!
A fenti szempontok alapján szerintünk az Adriana a legjobb választás, foglalj időpontot egy ingyenes 1 órás bemutatóra és győződj meg erről Te is! Nézz körül a honlapunkon is.
