Könyvelőként Felmerülő Problémák
Könyvelőként két problémával biztosan meg kell küzdenünk a munkánk során. Azzal, ha van könyvelési anyag, és természetesen azzal, ha nincs. Az előbbit talán a digitalizáció részben megoldja. A NAV online-ból lekérhető adatok a gyorsabb adatrögzítést, egyes segédprogramok a bizonylat felismerést és kontírozást, míg a számlázóprogramok integrációja a bevétel kezelését segítik. Az, hogy nem érkezik könyvelési anyag, még továbbra is nehezítő tényező. Hiába vagyunk feketeöves könyvelők, bizonylat nélkül, a jelenlegi jogszabályi környezetben, csak a kezünket tudjuk széttárni.
A Digitalizáció Előnyei
A pénzügyi folyamatok digitalizációjával természetesen ezen a területen is jelentős előrelépések történtek. A számlázóprogramok vállalkozói asszisztenssé fejlődtek, ahol már a kiállított mellett a befogadott számlák adatai is elérhetőek, sőt, a bizonylat képe is feltölthető. Nem elérhetetlen funkció, hogy a felületre meghívható a könyvelő, aki így egy helyen láthatja, miből is kell dolgoznia.
Üzleti Folyamatok Támogatása
Ami a legszebb az egészben, hogy a horgolást értékesítő kismamától a webshopig nem csak tárolóhelyet és kimutatásokat, hanem üzleti folyamatokat is kap a vállalkozó. A jelenleg piacon lévő megoldások azonban egy jelentős területet, a pénzügyi bizonylatokat nem kezelték. Ezt a problémát orvosolja az Adriana által fejlesztett Connect szolgáltatás.
Az Adriana Connect Szolgáltatás
A Connect Bemutatása
A Connect 2023 novemberében indult el, vállalkozót és könyvelőt összekapcsoló pénzügyi adatok kezelésére képes portál. Más, mint egy klasszikus vállalkozói asszisztens, hiszen kiemelten a legjelentősebb pénzügyi tranzakció források kezelését, így a banki- és bankkártyás ügyletek mellett a futárpostai utánvétes gazdasági események adatainak tárolását és természetesen feldolgozását biztosítja.
Adatok Kezelése és Integrációja
Mivel a számla adatokkal ellentétben a pénzügyi bizonylatoknál nincsenek hivatalos formátumok, így a cél a széleskörű támogatás biztosítása, ezért az adatok több formában és forrásból is érkezhetnek. A klasszikus fájl alapú állományok mellett a PSD2 szabvány szerinti adatszinkront és a szamlazz.hu felhasználók által elérhető autokassza szolgáltatás is integrálható. Az adatok közvetlenül az oldalon feltölthetőek, de van mód egyedi email cím generálására, így a szolgáltatók közvetlenül meg tudják küldeni a bizonylatokat a rendszernek. A fájl alapú tranzakció kezelés mellett a Connect – a PSD2 és a szamlazz.hu adatok tekintetében – automatikusan szinkronizálja az adatokat az integrált rendszerekkel.
Vállalkozói és Könyvelői Funkciók
Vállalkozóknak
Vállalkozóként a portál a beérkező adatok tárolása mellett – automatikus feldolgozást követően – azok megtekintésére, keresésre, adategyeztetésre is szolgál. Ráadásul a Connect biztosítja azt, hogy függetlenül attól, hogy hol bankol a vállalkozás, minden kivonat azonos adattartalommal és kinézettel érhető el.
Könyvelőknek
Könyvelői szemmel a Connect hozza a klasszikus vállalkozói asszisztensek tudását. Biztosítja a pénzügyi adatok elérhetőségét, akár az ügyfél közreműködése nélkül is. Természetesen az integráció itt nem ér véget. A Connect adatai elérhetőek az Adriana Accounting megszokott felületén. Így a könyvelési adatok feldolgozása egyszerűbb, gyorsabb és hibamentesebb lehet.
Regisztráció és Kezdés
A Connect elindításához nem szükséges Adriana fiók. A portálon könyvelőként vagy vállalkozóként tudsz regisztrálni. Vállalkozóként szeretnél regisztrálni azt itt teheted meg, amennyiben a könyvelőd már használja az Adriana-t itt találhattok hozzá leírást.
